Дотримання правил заповнення трудової книжки є гарантією дотримання трудових і пенсійних прав будь-якого співробітника, відсутність суперечок з роботодавцем. Відповідні правила закріплені в спеціальній інструкції Мінпраці РФ, якої слід керуватися всім організаціям, індивідуальним підприємцям, іншим роботодавцям. Так, при заповненні відомостей про працівника необхідно вказувати його повні прізвище, ім`я, по батькові, дату народження, освіту, професію, спеціальність. Відповідні відомості повинні бути записані на підставі паспорта, документів про наявність певної освіти, кваліфікації. Правильність цього запису засвідчується підписом самого працівника, а також кадровика, відповідального за ведення подібних документів.

Як правильно записати відомості про виконувану роботу

У графу 3 розділу «Відомості про роботу» має бути внесено повне найменування організації, в яку приймається працівник, а також скорочене його позначення, якщо воно є. Під цим записом з проставлянням відповідного порядкового номера зазначаються відомості про прийняття працівника в конкретне структурний підрозділ із зазначенням посади (професії, спеціальності), а також з посиланням на конкретний наказ, розпорядження роботодавця, на підставі якого здійснюється працевлаштування. У цьому ж розділі під черговими порядковими номерами фіксуються дані про присвоєння працівникові розряду, категорії, вносяться необхідні зміни (наприклад, пов`язані з перейменуванням організації).

Як правильно записати відомості про звільнення

Найбільшою складністю і відповідальністю характеризується внесення записів про звільнення, які також повинні бути зафіксовані в розділі «Відомості про роботу». У першій графі зазначеного розділу фіксується номер запису, у другій - дата розірвання трудового договору, в третій - причина звільнення співробітника, в четвертій - назва і реквізити документа, на основі якого внесені відповідні відомості (наказ роботодавця). При цьому заповнення причини розірвання договору повинно супроводжуватися текстовим описом відповідного підстави і посиланням на конкретну статтю, пункт Трудового кодексу РФ. Так, при розірванні договору за власним бажанням в третій графі робиться запис такого змісту: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу РФ».

Відео: Як вшити вкладиш до трудової книжки?