Наші поради стануть в нагоді і в тому випадку, якщо ви просите написати рекомендаційний лист людини, який не обізнаний з правилами складання рекомендаційного листа.

У першому абзаці необхідно написати інформацію про рекомендований особі - в якій якості і наскільки довго ви знаєте цю людину, якій пишіть рекомендаційний лист. Якщо ви є начальником, а рекомендований особа - ваш підлеглий, тоді варто вказати інформацію про займану посаду, тривалості його роботи в компанії, які обов`язки і проекти були ним виконані. Успішні чи були його проекти. Також можна додати інформацію про саму компанію і напрямок її діяльності. Заключне пропозиція в цьому абзаці може містити вашу думку про рекомендований людині.

Другий абзац рекомендаційного листа повинен включати більш детальну інформацію про рекомендований особі, його характеристику в плані професійних якостей. Необхідно перерахувати всі його досягнення і описати його здатності у виконанні певних завдань і подоланні труднощів. Розповісти про переваги і недоліки людини, як вони проявляються в роботі. Враження від спілкування з рекомендованим людиною, як він спілкується і взаємодіє зі співробітниками компанії.

У третьому абзаці рекомендаційного листа можна описати більш чітку характеристику рекомендованого людини в плані його особистісних якостей, що проявляються в його поведінці. Як проявив себе рекомендований людина? Він відповідальний, розуміючий, поступливий, ввічливий, привітний або ж ледачий, уїдливий, нечемний, незговірливий? В кінці вкажіть, в якій мірі ви рекомендуєте людини на цю посаду: чи не рекомендуєте, з деякими застереженнями, настійно рекомендуєте, беззастережно рекомендуєте.

Якщо ви не маєте в своєму розпорядженні всією інформацією щодо всього обсягу виконуваної людиною роботи, то попросіть його самого розповісти про виконані їм успішних проектах, розробках, про його обов`язки і вдалому їх виконанні. Хотілося б відзначити той факт, що якщо ви недостатньо добре знайомі з обов`язками і сферою діяльності рекомендованого людини, варто відмовитися в написанні йому рекомендаційного листа, ніж описувати щось вам незрозуміле і незрозуміле.