Як оформити наказ на відпустку без утримання

Перш ніж починати складання наказу про надання відпустки, отримаєте заяву від співробітника. Воно повинно бути написано від руки на ім`я керівника організації. Його зміст може бути приблизно таким: «Відповідно до статті 128 Трудового кодексу РФ прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01 березня 2011 року по 10 березня 2010 року в зв`язку з сімейними обставинами».

У тому випадку, якщо співробітник бажає отримати відпустку з яких-небудь вагомих причин, які мають підтвердження, він повинен надати копії документів. Наприклад, якщо відпустка потрібен для того, щоб з`їздити на курорт і підлікувати здоров`я працівник може до заяви підкріпити довідку з медичного закладу.

Оцініть можливість надання такої відпустки. При позитивному відповіді складіть наказ, який має уніфіковану форму № Т-6. Заповніть «шапку» форми. Потім поставте порядковий номер і дату складання розпорядчого документа.

Нижче вкажіть П.І.Б. співробітника повністю, його табельний номер, структурний підрозділ, посада. Далі напишіть кількість днів відпустки і період його надання.

Підпишіть наказ і віддайте на ознайомлення самому співробітнику, який крім підпису повинен вказати і дату підписання. Поставте синій відбиток печатки організації. Віддайте наказ до відділу бухгалтерії для подальших дій.

На підставі наказу поставте позначку в особовій картці співробітника, підшийте копію розпорядчого документа до особової справи. Також проставте відповідний код в табелі обліку робочого часу