Як оформити працівника в іншому місті

Від працівника, трудящого в іншому місті, необхідно прийняти заяву про прийом на роботу на ім`я першої особи фірми. Працівник висловлює в заяві своє прохання прийняти його на певну посаду. Ставить свій підпис і дату написання заяви. На заяві директор ставить резолюцію про прийняття працівника на дану посаду з певної дати, свій підпис.

Керівник підприємства видає наказ про прийом на роботу даного співробітника в іншому місті, ставить на ньому свій підпис і печатку організації.

З працівником в іншому місті укладається трудовий договір, де прописуються права та обов`язки сторін. Якщо працівник в процесі своєї роботи, виконуючи трудові обов`язки, постійно переміщається з одного місця на інше, відвідує зрідка фірму по її місцезнаходженням, в договорі необхідно це прописати. Такому працівникові встановлюються надбавки. Про надбавки в трудовому договорі теж необхідно згадати. Якщо ж працівник трудиться на дому, виконуючи свої обов`язки, не відвідуючи фірму за місцем її знаходження, оплату такому працівникові слід виробляти перекладом на його розрахунковий рахунок. У трудовому договорі вказується, якого числа кожного місяця здійснюється переклад заробітної плати, а також номер розрахункового рахунку працівника.

Якщо в іншому місті керівник підприємства планує оформити кілька працівників, необхідно відкрити відокремлений підрозділ фірми і встати на облік в податковий орган в тому ж місті. Трудовий договір підписує працівник, прийнятий на посаду в іншому місті в одного боку, з іншого - керівник організації.

У трудовій книжці працівника, прийнятого на посаду в іншому місті, кадровик робить запис. Якщо працівник прийнятий в відокремлений підрозділ, у відомостях про роботу обов`язково це вказується. Підставою для прийому на роботу служить наказ, його дата і номер. Якщо працівник працює на дому, в його трудовій книжці в відомостях про роботу прописується, що він прийнятий на посаду, характер його роботи надомну.