Як створювати презентацію

Презентація зазвичай містить текст і ілюструють його зображення. Слід витримувати всі елементи презентації в єдиному графічному стилі.

Створення презентації починається з побудови її сюжету, сценарію, вироблення структури. Всі ці моменти повинні бути ув`язані з цілями подання інформації. Як правило, презентація служить інформаційним інструментом, нерідко використовуються в рекламних цілях.

Центральним предметом презентації може стати нова книга або журнал, телевізійна програма, нова модель автомобіля, музичний колектив, сучасна технологія і багато іншого. Презентація спрямована на створення доброзичливого ставлення до нововведення з боку аудиторії.

Перший етап проведення презентації включає визначення цілей. Це може бути залучення клієнтів або партнерів, створення сприятливого іміджу компанії і т.д.

Потім слід формування основного задуму презентації, формування концепції, уточнення місця і часу проведення презентації, склад учасників (включаючи господарів заходу та запрошених осіб). Тут же необхідно окреслити приблизний бюджет, необхідний для створення презентації.

Черговий етап - розробка програми або сценарію. Визначтеся, хто відкриває програму, хто її веде. Враховуйте вимоги до ведучого: вміння правильно говорити, хороша дикція, навички публічного виступу.

Підготуйте наочні матеріали і посібники. Вони покликані допомогти виступаючому і публіці запам`ятати основні моменти презентації. Це можуть бути текстові матеріали і графічні, наприклад, діаграми, малюнки, схеми. Графіка в особливій мірі здатна впливати на емоційну сферу, створювати яскраві і незабутні образи. Будь-які наочні матеріали повинні бути простими для сприйняття аудиторією.