Як створити документ в 1с підприємстві

Відкрийте програму "1С: Підприємство" в режимі «Конфігуратора». Для цього запустіть ярлик програми і у вікні зі списком підключених баз даних в поле «В режимі» перейдіть на використання «Конфігуратора» для входу. Натисніть «ок», щоб запустити «Конфігуратор». Як тільки ця опція на комп`ютері активується, запуститься невелике вікно програми.

У вікні програми в режимі «Конфігуратора» з`явиться ієрархія об`єктів. Знайдіть поле «Документи» і клацніть по ньому правою кнопкою миші. Виберіть «Додати», щоб почати процедуру створення нового документа. У вікні властивостей нового документа вкажіть всі необхідні параметри: його ім`я, контрагента, і створіть табличну частину для відображення або введення інформації. Налаштуйте поля таблиці в залежності від даних, які повинні бути присутніми в новому документі.

Додайте створений документ через пункт меню «Операції», «Документи». Виберіть новий об`єкт у вікні «Вибір документа», а потім введіть новий документ в форму. Натисніть «Ок», і документ запишеться в журнал програми. У базі даних "1С: Підприємство" можна редагувати і модифікувати будь-який тип документів. Якщо, скажімо, звичайна форма накладної вас не влаштовує, ви можете відредагувати набір полів і типи даних, що вводяться в «Конфігураторі», зберегти новий документ і використовувати в подальшій роботі в звичайному режимі.

Як показує практика, програмне забезпечення "1С: Підприємство" дозволяє створювати різні бази даних, які можна переносити з одного носія на інший, а також викладати в інтернет. Якщо у вас виникають проблеми з використанням даного програмного пакета, завантажте з інтернету спеціальні електронні інструкції, в яких описані основні принципи роботи з подібними системами.

Запустіть програму «1С: Підприємство». Відкрийте меню документів, виберіть пункт «Рахунок». З`явиться вікно з новим рахунком. Номер документа і дата реєстрації встановлюється програмою автоматично, але при необхідності можна змінити натисканням на відповідну кнопку. Врахуйте, що це число повинне бути унікальним.

Заповніть поле «Платник». Натисніть на кнопку списку контрагентів-покупців і виберіть відповідного. Якщо підприємство вперше співпрацює з даними покупцем, то зайдіть в довідник контрагентів і внесіть всі реквізити даний фірми: найменування організації, КПП, ІПН та юридична адреса.

Заповніть поле «Договір». У цьому розділі можуть бути вказані як договору з контрагентом-покупцем, так і отримані листи, заявки і факсимільні повідомлення. Виберіть документ зі списку. Для створення нового договору, натисніть на піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. Заповніть всі поля у вікні і натисніть «Ок».

Вкажіть найменування товару, що продається (виконуваних робіт або послуг). Натисніть піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. З`явиться форма, в якій необхідно вибрати відповідний рахунку товар.

Заповніть стовпці із зазначенням кількості товару і ціни за одиницю, якщо вони не проставляються програмою автоматично. Програма виконає розрахунок сумарної вартості, нарахує податок на додану вартість і видасть загальну ціну за товар. Якщо необхідно роздрукувати створений документ, то натисніть на кнопку «Друк». З`явиться макет рахунку, перевірте правильність заповнення всіх характеристик рахунки і відправте на друк. На роздрукованому документі ставиться печатка і завіряється підписом головного бухгалтера і (або) директора підприємства. Віддайте або надішліть готовий документ покупцеві.