Що робити, якщо втратив трудову книжку

Працівник, загублених свою трудову книжку, пише заяву на ім`я першої особи компанії за нинішнім місцем роботи. У шапці документа зазначає прізвище, ініціали, посада керівника в давальному відмінку і найменування організації. Вписує своє прізвище, ім`я, по батькові та назва займаної посади в родовому відмінку. У змісті заяви висловлює своє прохання видати йому дублікат замість втраченої трудової книжки. Ставить на документі особистий підпис і дату його написання. Директор же в разі згоди проставляє на заяві резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ за уніфікованою формою. У шапці документа впишіть повне та скорочене найменування підприємства, назва документа великими літерами, назва міста, в якому знаходиться організація. Дайте наказом номер і дату. Вкажіть тему наказу, яка в даному випадку відповідає оформленню та видачі дубліката. Напишіть причину складання документа, що відповідає втраті оригіналу трудової книжки. В розпорядчої частини впишіть прізвище, ім`я, по батькові, назва займаної посади працівника, якому слід видати дублікат. Покладіть відповідальність за виконання наказу на обличчя, яке веде облік і оформлення трудових книжок. Завірте документ печаткою компанії і підписом директора організації. Ознайомте з наказом співробітника під розпис.

У чистому бланку трудової книжки на титульному аркуші впишіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, дату і місце його народження. Статус освіти і назва професії, спеціальності, які він отримав за час навчання в навчальному закладі. За наданими документами, які підтверджують факт роботи на попередніх місцях роботи, розрахуйте загальний трудовий стаж до надходження на роботу в вашу організацію і впишіть на титульному аркуші. У правому верхньому куті впишіть слово «Дублікат». На підставі документів, поданих працівником, внесіть відповідні записи. Кожну з них завірте печаткою підприємства і підписом особи, відповідальної за облік та ведення трудових книжок.

Видайте дублікат працівникові, попередньо зареєструвавши його номер, серію і дату оформлення в книзі обліку трудових книжок, під розпис.