Як вивести посаду зі штатного розпису

Ознайомтеся з умовами виключення посади зі штатного розпису відповідно до трудового законодавства. Воно стає можливим в особливих умовах (криза, зміна організаційних, технологічних умов праці і т.д.). Доведіть ситуацію до відома співробітника, посада якого планується до скорочення, не пізніше двох місяців до передбачуваної процедури. Посада забирається з штатного розкладу одразу після того, як вступить в силу наказ про його зміну.

Розпочніть складання наказу. У його шапці потрібно вказати назву організації відповідно до статуту або іншим установчим документам. Напишіть номер і дату видання наказу, потім дату зміни штатного розкладу, адреса установи. Позначте тему документа у вигляді локального акта про внесення змін до штатного розпису. Вкажіть їх причину складання наказу, якої зазвичай є скорочення штату співробітників. Повідомте в розпорядчої частини назву исключаемой з розкладу посади. Відповідальним за виконання наказу буде кадровий співробітник підприємства або при його відсутності генеральний директор. Завірте документ підписом відповідальної особи.

Видайте наказ про скорочення персоналу. Вкажіть в ньому назву исключаемой з штатного розкладу посади, а також персональні дані співробітника, який її займав. Завірте підписом директора і ознайомте скорочуваного співробітника з даним документом.

Пам`ятайте про терміни проведення заходів щодо скорочення посади. Вони повинні проводитися таким чином, щоб співробітник був повідомлений про скорочення не пізніше, ніж за два місяці до вступу в силу відповідного наказу. Для цього потрібно передати йому повідомлення на підпис. Другий примірник повідомлення прикріплюється до спільної справи співробітника.