Як скоротити штатний розклад

Перше, що ви повинні зробити - це скласти наказ про скорочення штату. Оформіть його за два місяці до виключення штатної одиниці. Перед цим уважно подумайте і складіть список скорочуваних посад. Якщо їх багато, то доцільно оформити новий штатний розклад.

Вкажіть в наказі про скорочення посади причину цих дій, і пам`ятайте, що чим більше їх буде, тим краще. Після цього напишіть дату скорочення. Також перерахуйте співробітників, які займають цю штатну одиницю.

Після цього ви повинні повідомити про розірвання трудового договору в письмовій формі співробітника. Врахуйте, що робити це потрібно також за два місяці до скорочення. Повідомлення оформите на ім`я працівника, вкажіть причини, що призвели до дану процедуру. У листі посилайтеся на Трудовий кодекс, а саме на статтю 180. Також вкажіть номер і дату трудового договору, який в подальшому підлягає розірванню.

Пам`ятайте, що необов`язково звільняти співробітника при скороченні, ви можете перевести його на іншу посаду. Про це також вкажіть в повідомленні. Співробітник повинен в кінці листа поставити позначку про ознайомлення, тобто розпис і дату вручення повідомлення.

Потім ви повинні повідомити службу зайнятості населення про скорочення штату, оформите це в вигляді повідомлення довільної форми. Краще зробіть два примірники листа, на одному з яких поставлять позначку і передадуть вам, а другий залишать у себе. Робити це потрібно також за два місяці до виключення посади зі штату.

Після того як пройде два місяці, складіть наказ про звільнення (форма № Т-8). У рядку «Підстава припинення трудового договору» вкажіть «скорочення посади». Далі занесіть відомості до трудової книжки працівника, формулювання запису повинна бути наступною: «Звільнено за ініціативою роботодавця у зв`язку зі скороченням штату працівників, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації».