Одним із проблемних питань при працевлаштуванні нового працівника є правильне заповнення записи про посади, на яку він приймається. Співробітники відділу кадрів в цьому випадку зобов`язані керуватися спеціальною постановою Мінпраці РФ, яким встановлюється порядок ведення трудових книжок. Якщо посаду буде записана неправильно, в результаті чого відбудеться порушення прав працівника, то організацію можуть притягти до відповідальності в ході чергової перевірки або за скаргою даного співробітника. Для правильного внесення запису необхідна наявність певних внутрішніх нормативних документів компанії (штатного розкладу) і знання особливостей, пов`язаних з трудовими та соціальними правами деяких працівників.

Загальне правило для внесення запису про посаду працівника

Згідно із загальним правилом запис про посаду, на яку приймається працівник, повинна бути виконана у відповідності з формулюваннями, викладеними в спеціальному внутрішньому нормативному акті організації - штатному розкладі. Іншими словами, найменування посади в трудовій книжці при виконанні даного правила повністю відповідає її позначенню в штатному розкладі. Якщо в організації вводяться нові посади, то слід внести зміни в даний локальний нормативний акт, після яких можна буде приймати працівників на відповідні вакансії. Не слід забувати про необхідність вказувати не тільки посаду нового співробітника, але і його кваліфікацію (розряд, категорію), якщо вона є.

Особливі правила внесення запису про посаду деяких працівників

Чинне трудове і соціальне законодавство передбачає підвищений рівень гарантій, додаткові пільги для тих працівників, які здійснюють трудову діяльність на певних посадах. Так, педагогічні працівники мають подовжений щорічна відпустка, скорочений робочий тиждень, ряд інших переваг. При роботі на деяких категоріях посад співробітник отримує спеціальний стаж, який дає змогу раніше терміну вийти на пенсію. Якщо такі особливі правила передбачені законодавством для посади, на яку приймається новий працівник, то відділ кадрів повинен виконувати запис в трудовій книжці відповідно до формулюваннями тарифно-кваліфікаційних довідників, в яких міститься перелік уніфікованих найменувань.