Як написати лист у міністерство

написати лист в міністерство можна двома способамі.Способ №1. лист можна написати в електронному вигляді. Як правило, для прийому електронних повідомлень (інтернет-звернень) на сайтах державних служб застосовується спеціалізоване програмне забезпечення, в якому передбачені поля, які потрібно заповнити реквізитами. Вам залишиться тільки викласти суть звернення у вільній формі. Відповідь з міністерства ви отримаєте і в електронному вигляді і в письмовій форме.Способ №2. Письмове звернення може бути написано, як «від руки», так і надруковано за допомогою комп`ютера. Лист пишеться в довільній формі. Ніяких спеціальних правил для написання звернення громадян до органів державної влади не існує. Але все ж, не завадить, якщо ви будете дотримуватися деяких правил ділового листування.

Правильно заповніть реквізити листа. У правому верхньому куті листа напишіть найменування державного органу, куди направляється звернення. Далі вкажіть посаду, прізвище, ім`я та по батькові одержувача, трохи нижче напишіть повна поштова адреса одержувача. Під реквізитами одержувача напишіть свої прізвище, ім`я, по батькові, свою повну поштову адресу та номер телефону для зв`язку.

Чемно зверніться до адресата, наприклад: «Шановний Іване Івановичу!». Далі викладіть суть вашого звернення (пропозиції, заяви, скарги). Перерахуйте в листі прикладені копії документів, що підтверджують факти, зазначені в зверненні (якщо вони у вас є). На завершення поставте підпис, розбірливо напишіть своє прізвище з ініціалами і вкажіть дату.

написане лист можна відправити поштою. Звернення разом з додатками вкладіть в конверт. На конверті розбірливо напишіть адресу одержувача, попередньо переконавшись в його актуальності, і свою зворотну адресу. Наберіться терпіння в очікуванні відповіді - кілька днів для доставки і реєстрації листи, а також покладені 30 днів на розгляд листи і підготовку на нього відповіді. Крім цього можлива переадресація листа іншому відомству (про це вас повідомлять у письмовій формі).

Звернення разом з додатками можна вручити власноручно в канцелярію міністерства. Тоді запасіться копією свого звернення, на якій вам поставлять штамп з датою реєстрації. В цьому випадку ви скоротите час очікування відповіді за рахунок поштових служб і реєстрації.