Форма подання звітності

Для цієї процедури передбачена спеціальна форма 4-ФСС, в якій передбачені розділи для відображення нарахованих і сплачених страхових внесків з тимчасової непрацездатності та у зв`язку з матерінством- страхування від нещасних випадків на производстве- виплати по вагітності та родам- при настанні інших страхових випадків. Особливий порядок сплати внесків, передбачений для пільгових категорій страховиків, також відбивається в спеціальному розділі. В окремих таблицях проводиться розрахунок бази для нарахування страхових внесків і виплат при настанні страхових випадків. Звітність протягом року ведеться з наростаючим підсумком.

Терміни та порядок здачі звітів до ФСС

Поточні проміжні і річні звіти повинні здаватися в територіальний філія ФСС до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом (кварталом). Всі необхідні дані для складання звітності можна знайти в картці, яка була видана при реєстрації.

Відео: Чи потрібно здавати звіти в ПФР і ФСС, якщо немає співробітників?

Здати звіт можна кількома способами: особисто віднести до філії ФСС, здати паперову форму звіту інспектору і дочекатися перевірки. В цьому випадку можна уточнити всі неясні моменти і при необхідності переробити звіт. Якщо в звіті всі показники відображені правильно, на другому екземплярі співробітник ФСС ставить відмітку про прийняття звіту. Виправлення і помарки, використання коригувальних засобів не допускається.

Дуже зручний спосіб відправки звітності за допомогою телекомунікаційних засобів зв`язку. Для цього потрібна спеціальна програма (поширюється вільно) і електронний цифровий підпис, яку потрібно щорічно купувати в акредитованих організаціях. Здачу звіту в цьому випадку можна підтвердити, роздрукувавши протокол прийому відомостей, який формується автоматично в момент прийому звіту співробітником ФСС.

Відео: 4 ФСС у 2017 році

На випадок виникнення непередбачених ситуацій є і ще одна можливість - відправити поштою рекомендованим листом звіт на електронному носії та його належним чином завірений паперовий варіант. Лист повинен містити опис вкладення. Часом здачі звіту в цьому випадку буде служити дата, зазначена на квитанції поштового відправлення. Цей спосіб можна використовувати, якщо виникли якісь обставини, що не дозволяють виконати цей обов`язок іншим способом: несправний ПК, немає доступу в інтернет, а їхати в ФСС вже пізно. Цей метод законний, але не дуже зручний.

Штрафи за неподання звітів до ФСС

За несвоєчасну здачу звітності встановлені штрафні санкції в розмірі 5% від суми нарахованих страхових внесків у звітному періоді, але не менше 1000 руб. При виявленні під час проведення камеральної перевірки неточності у звітності, заниження страхових внесків передбачено штраф в 20% від несплаченої суми.