Як виплатити гроші працівнику

Виплачуйте зарплату вчасно два рази на місяць. Терміни виплат вкажіть у внутрішніх правових актах підприємства. Якщо працівник отримує грошові кошти по банківській карті або ощадному розрахунковому рахунку, нарахування та виплати робите за формою уніфікованої відомості № Т-49. Відомість оформляйте в єдиному екземплярі згідно з документами обліку робочого часу.

Для проведення виплат відомості повинні бути правильно заповнені. Записуйте всю інформацію чорним або синім чорнилом, не допускайте помилок і виправлень. На титульний лист внесіть всю інформацію про вашу організацію без скорочень, повне найменування цеху, відділу або структурного підрозділу, якому ви будете видавати зарплату.

Заповніть графу «Загальна сума», в графі №1 вкажіть порядковий номер, в графі №3 ПІБ співробітника, суму для виплат вкажіть у відповідній графі дебетом №70.

Пред`явіть заповнену відомість керівнику підприємства, отримаєте підпис головного бухгалтера підприємства.

Отриману суму для видачі зарплати можна зберігати в касі не більше трьох днів. Лише в районах Крайньої Півночі і прирівняних до нього територіях ви можете залишити готівку грошові кошти, призначені для виплати зарплати, до 7 календарних днів.

З кожного співробітника ви зобов`язані отримати документ, що засвідчує особу, посвідчення або пропуск. На підставі пред`явлених документів видавайте зарплату, отримуйте підпис у відповідній графі, що грошові кошти отримані. Якщо зарплату отримує нотаріально довірена особа, ознайомтеся з довіреністю, її номер внесіть у відповідну графу, що підтверджує правомірність отримання.

Якщо хтось не встиг отримати зарплату, порахуйте решту суми, депонується її, оформіть видатковий ордер, здайте гроші в обслуговуючий банк. В кінці відомості внесіть відомості про депонованої сумі.

Всі номери платіжних відомостей зафіксуйте в журналі обліку під таким порядковим номером.