Як оформити звільнення за скороченням штатів

Створіть комісію, члени якої будуть вирішувати чи варто скорочувати штат, і які посади повинні бути скасовані. Для цього видайте письмове розпорядження. У документі позначте голови зборів (їм може бути і керівник, і заступник) та інших членів комісії. Встановіть дату проведення ради. На зборах вирішите поставлене запитання, рішення занесіть в протокол.

На підставі протоколу комісії для проведення скорочення штату видайте наказ, в якому вкажіть найменування скорочуваних посад і дату внесення змін у виробничий процес.

Оформіть повідомлення в центр зайнятості населення. У цьому документі необхідно вказати посаду, заробітну плату скорочуваних співробітників. Повідомлення складіть в подвійному екземплярі, один з яких залиште собі (з поміткою центру зайнятості), другий віддайте до державного органу. Даний документ необхідно надати в госструктуру за 2 місяці до скорочення штату.

Далі вам необхідно повідомити самих співробітників, з якими ви плануєте розірвати трудовий договір. Складіть для кожного скорочуваного працівника документ, де вкажіть причину, дату скорочення і підстава. Текст документа може бути наступним: «У зв`язку з припиненням діяльності підрозділу повідомляю вас про звільнення з 01 серпня 2014 по пункту 2 статті 81 ТК РФ. Підстава: наказ керівника від 01 червня 2014 року №2 ». Співробітник в знак ознайомлення повинен поставити свій підпис і дату. Відправляти повідомлення потрібно не менше ніж за 2 місяці до дати скорочення.

Через 2 місяці зламай трудовий договір з усіма співробітниками, які потрапили під скорочення, виплатите вихідну допомогу, внесіть зміну в особову картку співробітників, зробіть позначку в трудовій книжці, посилаючись на статтю 81 ТК РФ. Прийміть новий штатний розклад, шляхом видання наказу. Якщо необхідно, внесіть зміни в графік відпусток.