Як скласти звіт про відрядження

Разом з наказом про відрядження та посвідченням про відрядження, співробітник повинен отримати на руки службове завдання, складене за уніфікованою формою № Т-10а. У службовому завданні повинна бути вказана мета поїздки, а також її термін і місце або місця, куди співробітник направляється. Мета поїздки і ті завдання, які повинні бути виконані в її ході, необхідно описати таким чином, щоб при подальших перевірках, ні у кого не виникло ніяких сумнівів в необхідності і виробничому характері відрядження. Службове завдання складає і підписує начальник підрозділу, а затверджує керівник підприємства.

Друга частина форми № Т-10а розбита на дві графи. У першій перераховано зміст завдання (мети) Відрядження, в другій - короткий звіт про виконання завдання. У тому випадку, якщо проблем ніяких не виникало, то досить після кожного пункту написати слово «Виконано» і після слів «Працівник» вказати своє прізвище, ініціали, поставити дату.

У тому випадку, якщо виконання завдання було пов`язане з певними труднощами, або воно було не виконано в якійсь частині, необхідно дати більш повний звіт і вказати ті об`єктивні причини, які завадили виконанню службового завдання на відрядження. В цьому випадку, місця, залишеного для звіту в уніфікованій формі № Т-10, може просто не вистачити, і додаток до звіту може бути складено на окремому аркуші. Недотримання уніфікованої форми звіту не класифікується як порушення правил ведення бухгалтерського обліку і не є порушенням податкового законодавства.

У додатку до звіту перерахуйте ті пункти службового завдання, які були не виконані або виконані частково. По кожній із них вкажіть причини, що перешкодили його виконання. Якщо це сталося з незалежних від працівника причин і обставин і вони визнані поважними, то підприємство зобов`язане відшкодувати працівникові всі витрати на відрядження.