Як оформити наказ на доплату

У кожній компанії відповідно до вимог законодавства слід скласти локальний нормативний акт або колективний договір, де прописати розмір виплат за виконання певних трудових функцій при збільшенні обсягу робіт або суміщення професій.

Складіть угоду зі співробітником, якому слід призначити доплату. Припустимо, на час відпустки провідного бухгалтера його обов`язки покладаються на головного бухгалтера. Це слід вважати збільшенням обсягу робіт. Якщо його трудову функцію виконуватиме заступник директора або головний інженер, то це буде називатися суміщенням. Пропишіть в додатковій угоді до контракту з працівником перелік обов`язків, які на нього покладаються, заздалегідь ознайомивши його з інструкцією. Вкажіть термін, на який слід збільшити обсяг робіт або оформити суміщення. Завірте документ підписом керівника фірми або іншої уповноваженої особи, печаткою організації, підписом працівника.

На підставі додаткової угоди складіть наказ. У верхній його частині вкажіть повне та скорочене найменування компанії, надайте документу номер і дату. Тема наказу в даному випадку буде відповідати призначенню доплати співробітнику (вкажіть його посаду відповідно до штатного розкладу, прізвище, ініціали). Причиною складання документа може бути вихід у відпустку працівника, його хвороба, відрядження.

В розпорядчої частини вкажіть дату початку і закінчення призначення доплати, перелік трудових функцій, який буде виконувати працівник. Необхідно враховувати, що суміщення і збільшення обсягу робіт дозволяється оформляти не більше ніж на місяць і лише за згодою працівника. Завірте наказ підписом директора, печаткою фірми. Ознайомте фахівця, якому призначена доплата, з документом. Йому потрібно проставити свій підпис, дату ознайомлення.