Як зберегти таблиці

Відео: Як створити і зберегти таблицю Excel

Содержание

Відео: Як створити і зберегти таблицю excel
Вам знадобиться
Інструкція

Збереження таблиць в офісному додатку Excel, що входить в пакет Microsoft Office, підпорядковується загальним правилам збереження документів в операційній системі Microsoft Windows і не зажадає від користувача осягнення прихованих таємниць ресурсів комп`ютера.

Вам знадобиться

- Microsoft Excel

Інструкція

Запустіть офісний додаток Excel, що входить в пакет Microsoft Office і виберіть таблицю, що підлягає збереженню.

Вкажіть пункт «Зберегти як» в меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми.

Вкажіть шлях до бажаного місця розміщення збереженої таблиці в випадаючому списку «Папка» та натисніть кнопку «Зберегти».

Поверніться в меню «Файл» для виконання процедури відкриття електронної таблиці формату OpenDocument і скористайтеся кнопкою «Відкрити».

Вкажіть пункт «Таблиця OpenDocument» в каталозі «Тип файлу» і натисніть кнопку «Відкрити» для підтвердження виконання команди.

Виконайте подвійний клік миші для здійснення альтернативного методу відкриття обраного файлу і поверніться в меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми Excel для виконання операції збереження потрібної таблиці в форматі OpenDocument.

Виберіть команду «Зберегти як» і вкажіть пункт «Таблиця OpenDocument» в каталозі «Тип файлу».

Введіть бажане ім`я документа в відповідне поле і натисніть кнопку «Зберегти» для застосування вибраних змін.

Зверніть увагу

Програми, що використовують формат OpenDocument не завжди підтримують формат Excel, і навпаки. Рекомендується збереження вибраної таблиці в форматі створення, а після цього повторне збереження потрібного документа в форматі, сумісному з програмою, призначеної для його відкриття.

Корисна порада

Параметри відображення таблиці, створеної в форматі Excel і збереженої у форматі OpenDocument (або створеної в форматі OpenDocument і збереженої у форматі Excel) можуть змінитися. Тому перед відправкою обраного файлу іншому користувачеві рекомендується закрити документ у форматі створення і відкрити знову в форматі збереження для визначення ступеня критичності змін форматування.

Поділися в соціальних мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі