Як оформити дошку оголошень

Структуруйте площа дошки оголошень таким чином, щоб вона була візуально розділена на чіткі розділи, кожен з яких присвячений певній темі. Це полегшує користування нею і тим, хто шукає інформацію, не доведеться перечитувати всі повідомлення. Досить буде звернутися до цікавого розділу.

Оформляйте заголовки розділів, самі інформаційні повідомлення в єдиному стилі. Добре, якщо він буде відповідати загальному корпоративному стилю компанії. Доречно використовувати єдині логотипи і кольору, навіть шрифти. Не перетворюйте це в інформаційний стенд, подібний до тих, на яких вішають оголошення про зниклих собак і здаються квартирах. Кожне повідомлення має мати своє місце і не загороджуватись новими «нашаруваннями» інформації.

Важливо, яким способом буде кріпитися інформація на дошці. Краще відмовитися від стандартних фіксованих «кишеньок», вони не дуже зручні, якщо розміри оголошень будуть різними. Якщо це не суперечить суворому і офіційного стилю вашої компанії, то зміцнюйте їх спеціальними зажимами або скріпками. В цьому випадку саму дошку краще замовити з пробки, щоб голки не залишали слідів.

Продумайте, чи варто розміщувати на одному стенді довгострокові оголошення і ті, що є актуальними протягом короткого часу. Якщо все-таки це має сенс, то згрупуйте місця для повідомлень за цими ознаками. Але з урахуванням того, що інформаційні стенди меншого розміру візуально сприймаються краще, є сенс рознести таку інформацію на різні дошки.

Найголовніше - призначте співробітника, відповідального за актуалізацію інформаційних матеріалів, представлених на дошці оголошень і їх оформлення відповідно до вибраного стилю і стандартами. Краще, якщо він відразу буде притягнутий до створення цього стенду. Всі повідомлення, які, хто б то не було, хоче розмістити на дошці, повинні бути в обов`язковому порядку узгоджені з ним. Такий стан справ можна навіть оформити наказом.