Як внести освіту в трудову книжку

При надходженні на роботу кадровий працівник в чистому бланку трудової книжки, якщо у співробітника вона які раніше не заводилася, на титульному аркуші вписує його прізвище, ім`я, по батькові, дату і місце народження відповідно до документа, що посвідчує особу. Поряд з цими відомостями необхідно зафіксувати освіта фахівця. Впишіть статус освіти працівника (середня, середня спеціальна, неповна вища, вища професійна) відповідно до даних відповідного документа (диплома, атестата).

Відповідно до інструкції з ведення трудових книжок посилання на документ робити немає необхідності, коли співробітник, знову надходить на роботу після проходження навчання, раніше ніде не працював.

Якщо ж працівник підвищив свою кваліфікацію, кадровику необхідно внести відповідний запис. Вона вноситься поряд із записами про роботу. Вкажіть порядковий номер запису арабськими цифрами, дату початку навчання і закінчення. У відомостях про роботу впишіть найменування навчального закладу, в якому фахівець отримував освіта. У підставах напишіть номер і серію відповідного документа (диплома, сертифіката тощо). Завірте внесену запис печаткою підприємства, в якому вона зафіксувалася, напишіть посаду, прізвище, ініціали відповідальної особи, поставте підпис.

Коли працівник отримав, наприклад, вища освіта, і пред`явив диплом, на титульному аркуші його трудової книжки, в графі про освіту поставте кому після внесеної раніше записи, напишіть вища. У графі професія, спеціальність також через кому напишіть назву спеціальності, якої навчився співробітник.

Якщо фахівець здобув другу вищу освіта, статус на титульному аркуші не змінюється, зміни внести рекомендується тільки в графу професії на підставі підтверджуючого документа при його пред`явленні.