Як заповнити трудову книжку-дублікат

Особа, чия книжка втрачена або пошкоджена, має відразу ж звернутися із заявою про видачу дубліката трудової книжки до адміністрації за останнім місцем роботи. Не пізніше 15 днів з моменту звернення адміністрація підприємства зобов`язана видати працівнику нову трудову книжку з написом "дублікат». напис «дублікат»Робиться в правому верхньому кутку титульного аркуша трудової книжки.

В дублікат трудової книжки вносяться відомості про загальний і / або безперервний стаж працівника до того моменту, поки він не надійшов на підприємство, котре видає дублікат. Дані відомості повинні бути підтверджені відповідними документами.

Загальний стаж записується сумарно. Слід вказати тільки кількість років, місяців і днів роботи. Назви організацій, посади працівника і періоди роботи розшифровувати не треба.

Після цього вносяться записи про загальний і безперервний стаж по окремим періодам. У графі «2» слід вказати дату прийому на роботу, в графі «3» - назва підприємства, структурний підрозділ, посада, фах із зазначенням кваліфікації. У графі «4» слід вказати назву, дату і номер документа, на підставі якого вноситься запис.

У тому випадку якщо відомостей в документах, на підставі яких вносяться записи в дублікат, не вистачає, в дублікат вносять тільки ті дані, які є в цих документах.

Також вносяться дані про нагородження, заохочення, які були внесені в трудову книжку на останньому місці роботи.

Якщо в зіпсованої трудовій книжці були анульовані будь-які записи, і співробітник звернувся із заявою про видачу дубліката, в який видається дублікат переносяться всі записи, що містилися в колишній трудовій книжці, за винятком тих записів, які були визнані недійсними.

Оформленням та видачею дубліката трудової книжки займаються співробітники кадрової служби підприємства за останнім місцем роботи.