Що таке рахунок-фактура

Порядок оформлення документа починайте з дати складання і порядкового номера рахунку-фактури. Нумерація проводиться в хронологічному порядку.

Вкажіть обов`язкові реквізити, що відзначаються в рахунку-фактурі: ім`я та адресу покупця, найменування і ціна товару, пункт доставки або відвантаження товару, дата угоди, умови продажу, надання послуг або виконання робіт.

Враховуйте, що порядок оформлення рахунку-фактури залежить від часу складання документа: при отриманні часткової оплати в рахунок майбутніх поставок, надання послуг або при відвантаженні товарів, виконання робіт або передачі майнових прав.

Зареєструйте оформлений рахунок-фактуру в книзі продажів, яка є підставою для визначення суми відрахування по ПДВ за податковий період. Отриманий замовником рахунок-фактура таким же чином реєструється в книзі покупок.

За заповненні обов`язкових реквізитів передайте рахунок-фактуру на підпис керівнику або головному бухгалтеру підприємства (організації). Також правом підпису мають спеціально уповноважені особи, які володіють довіреністю від імені організації або призначені розпорядженням керівника.

Якщо при заповненні рахунки-фактури була допущена помилка, внесіть в документ правку. Внесені зміни завірте у керівника організації його підписом і печаткою. Вкажіть дату виправлень.

Оформляється рахунок-фактура в двох примірниках. Перший надається постачальником (продавцем) покупцю або замовнику не пізніше десяти днів з моменту відвантаження товару, надання послуги або твори передоплати. Другий примірник складається постачальником для фіксування в книзі продажу та нарахування податку на додану вартість при реалізації товарів, надання послуг, виконання робіт.