Як написати службову записку на працівника

Розпочніть написання службової записки. Для цього можна скористатися фірмовим бланком організації або ж звичайним листом паперу в залежності від внутрішнього регламенту. Позначте вихідний номер листа в його верхній частині. Це необов`язковий реквізит службової записки, проте він може допомогти в прискоренні розгляду документа, особливо якщо одночасно начальству надходить відразу кілька ділових паперів.

Оформіть вступну частину записки. У правому верхньому куті вкажіть ПІБ та посада особи, якій буде спрямована службова записка, після чого напишіть прізвище, ініціали та посада відправника. Трохи відступите і напишіть по центру рядка назва документа - «Службова записка».

Опишіть суть виниклої проблеми або питання, за якими ви спрямовуєте записку керівнику. Також в залежності від мети створення документа ви можете, наприклад, відзвітувати у виконанні дорученого вам завдання, написати скаргу на співробітника, вказавши на недоліки в його роботі і т.д. Напишіть про все, що, на вашу думку, має знати начальство, оскільки нерідко замовчування про що-небудь важливому призводить до незаконних дій в робочому колективі, зриві термінів завдань і всіляким збитків.

Напишіть заключну частину записки, в якій попросіть керівництво вжити певних заходів щодо вирішення питання або проблеми. Якщо потрібно, повідомте в які терміни це потрібно зробити, а також вкажіть всю необхідну інформацію для того, щоб все перераховане вище було прийнято до відома якомога швидше.

У нижній частині листа поставте поточну дату і вашу розпис. Прикріпіть до записці будь-які додатки, якщо, наприклад, вам потрібно довести факт того чи іншого діяння, вчиненого іншими працівниками. Передайте записку до виконавчого відділ або безпосередньо в руки до керівника.