Як скласти графік обліку робочого часу

Заповнюйте табель щодня, тобто фіксуйте все явки і неявки. У тому випадку, якщо працівник не з`явився на робочому місці, не спишіть ставити «НН», тобто неявку з нез`ясованих причин. Дочекайтеся його появи, можливо, він надасть вам листок непрацездатності.

Якщо ви ведете облік за допомогою форми № Т-12, то в ній фіксуйте не тільки явку і неявку, але і розраховуйте оплату праці.

Почніть заповнення форми з «шапки». Напишіть найменування вашої компанії і структурного підрозділу. Вкажіть порядковий номер документа, дату складання і звітний період.

Далі перейдіть до заповнення табличної частини. Ви побачите, що вона складається з 17 граф, в кожну з яких потрібно внести інформацію. Якщо вона відсутня - поставте прочерк.

Вкажіть номер запису, П.І.Б. співробітника і його посада. У наступній колонці напишіть табельний номер, який був присвоєний йому при прийомі на роботу.

Ви побачите колонки, які будуть розбиті на кількість днів у місяці, кожна клітина буде розбита навпіл. Це зроблено для того, щоб, крім кількості відпрацьованих годин, ви вказали код, наприклад, якщо співробітник відпрацював в буденний день, в колонці вказується код «01» - при службовому відрядженні - «06» - при понаднормової роботи - «04» і т . Д.

В кінці місяця підведіть підсумок, тобто порахуйте кількість відпрацьованих годин за місяць, понаднормових, нічних, святкових. Також вкажіть кількість неявок на роботу, напишіть і про причини.

Після заповнення першого розділу підпишіть його у керівника, кадрового працівника і поставте число.

Перейдіть до заповнення розділу 2. Для цього по кожному працівнику внесіть інформацію: табельний номер, розмір тарифної ставки, кількість відпрацьованих годин або днів, вид оплати. Порахуйте загальну суму зарплати.

В наступній таблиці ви повинні підвести підсумок по всім співробітникам. Тут вкажіть число-порахуйте такі показники, як людино-днів, людино-годин, людино-простоїв. Далі напишіть загальна кількість явок і неявок на роботу, внесіть причини неявок і вкажіть чисельність працівників в цілому. Форму підпишіть і віддайте на підпис керівнику.