Як оформити зміну в трудовий договір

Зміна до трудового договору може вноситися при перекладі співробітника на іншу посаду, зміні окладу, місця роботи, а також у разі зміни інших істотних умов договору за умови, що майбутні зміни не призведуть до погіршення становища працівника порівняно з Трудовим кодексом та іншими законодавчими актами. Зміни вносяться шляхом підписання додаткової угоди до трудового договору і наказу.

Підставою для внесення змін до трудового договору є заява працівника після його ознайомлення з усіма умовами майбутніх змін. Якщо це підвищення окладу, заява співробітника не потрібно. Заява має бути написано на ім`я вищої посадової особи організації або її структурного підрозділу, а також містити прізвище, ім`я, по батькові, посада співробітника із зазначенням відділу, саму суть заяви (про переведення на нову посаду, про переведення на нове місце роботи і т.д .). Під текстом заяви ставиться підпис співробітника і вказується дата. Документ проходить процедуру візування відповідно до внутрішніх правил організації, але на ньому обов`язково повинна стояти підпис вищої посадової особи або особи, яка виконує його обов`язки.

На підставі заяви працівника (або розпорядження вищої посадової особи, якщо справа стосується підвищення окладу), укладається угода про зміну трудового договору. Угода повинна бути складено в тій же формі, що і договір. Для трудового договору це проста письмова форма, а значить угоду теж має бути оформлене письмово. В угоді обов`язково вкажіть місце і час його підписання, прізвища, імена, по батькові та посади підписантів, а також номер і дату самого трудового договору. У тексті вкажіть всі основні положення, за якими має бути досягнуто згоди. Угода складається у двох примірниках (по одному для кожної зі сторін) і скріплюється підписами і печаткою організації.

На підставі додаткової угоди складається наказ. Уніфікованої форми наказу немає. Він складається в довільній формі, але обов`язково повинен мати номер і дату, підпис вищої посадової особи, а також підпис працівника, що підтверджує його ознайомлення з наказом.