Як оформити дублікат трудової книжки правильно

На підставі записів трудової книжки в кінці трудової діяльності працівника призначаються пенсійні виплати. Тому втрата трудової книжки призводить до втрати робочого стажу і неправильного підрахунку пенсії.
Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р № 656 "Про трудові книжки робітників і службовців" і "Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 № 162 (в ред. від 19 жовтня 1990 г.), визначають порядок виготовлення, зберігання, ведення та обліку трудових книжок на підприємстві, а також видачу їх дублікатів.

дублікат трудової книжки може бути оформлений замість втраченої, що стала непридатною книжки, а також на прохання працівника, якщо в записах допущена помилка або неточність.

Працівникові, який втратив трудову книжку або вкладиш до неї необхідно повідомити про це адміністрацію підприємства. Не більше ніж, через 15 днів йому повинна бути видана нова книжка.
У всіх випадках в правому верхньому куті першої сторінки нової трудової книжки зробіть напис "Дублікат".

Потім заповніть індивідуальні відомості про власника трудової книжки на підставі паспортних даних.
Записи в дублікат трудової книжки вносяться відповідно до загальних правил заповнення і на підставі документів, наданих працівником. Це можуть бути довідки та виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори і інші документи, що підтверджують робочий стаж.

Стаж, підтверджений документально, внесіть по окремим періодам роботи: -в графі 2 указується дата прийому на роботу-
-в графі 3 пишеться найменування підприємства, а також відділ (цех) та посаду, на яку було прийнято працівника, записи про переклади на тому ж підприємстві-
-потім нижче в графі 2 записується дата звільнення працівника-
-в графі 3 - причина увольненія-
- в графу 4 заноситься найменування, дата і номер документа, на підставі якого робляться записи в дублікаті.

В дублікат трудової книжки внесіть тільки наявні в документах відомості. Потім документи, які використовувалися для підтвердження стажу роботи, поверніть їх власнику.