Як бути, якщо посадової інструкції не було

Візьміть до уваги, що при оформленні співробітника на роботу обов`язки по конкретної посади або трудової функції закріплюються в індивідуальному трудовому договорі. Загальні трудові обов`язки також відображені в частині 2 ст. 21 Трудового кодексу РФ. Цими документами слід керуватися в першу чергу, якщо з якихось причин відсутній посадова інструкція.

Зверніть увагу на локальні нормативні акти, які, як правило, має роботодавець. Це різноманітні правила, внутрішні інструкції, положення. Роботодавець зобов`язаний довести зміст таких документів до кожного співробітника організації під розпис.

Використовуючи в спірних ситуаціях локальні акти, враховуйте, що вони повинні знаходитися в межах компетенції роботодавця і не суперечити трудовому або іншому законодавству. В іншому випадку вимоги, що пред`являються до працівника, можуть бути визнані незаконними і оскаржені в установленому порядку.

Враховуйте також, що в ході діяльності роботодавець нерідко стикається з необхідністю внесення змін до нормативні акти підприємства. Вони можуть стосуватися вимог до кваліфікації співробітників і їх практичного досвіду, особливо, якщо мова йде про підвищення рівня і складності функцій при модернізації виробництва. Внесення подібних змін не повинно обмежувати законні права працівника, вже займає конкретну посаду.

У будь-якому випадку, якщо ви виявили, що посадова інструкція по конкретної трудової функції відсутній або застаріла, прийміть заходи до виправлення ситуації. Цей вид нормативного акта хоч і не передбачений прямо Трудовим кодексом, але бажаний на підприємстві або в організації будь-якої форми власності. Чітко і грамотно складена інструкція допоможе запобігти можливості перенесення трудових спорів в небажану для обох сторін площину судових рішень.