Як ввести посадову інструкцію

Перед тим як приймати співробітників, розробляти, затверджувати посадові інструкції, складіть колективний договір. Пропишіть в ньому порядок ведення кадрової політики. Це знаходиться у веденні роботодавця. Призначте відповідального за розробку локальних нормативних актів. Як правило, таким є керівник відділу кадрів. У деяких компаніях це начальник служби, в підпорядкуванні якого знаходиться позиція. Якщо у вашій фірмі є профспілкова організація, ознайомте під розписку її виборного керівника. Враховуйте його думку.

Тепер керівником відділу, де вводиться нова посада, розробляється посадова інструкція. У локальному акті прописуються обов`язки співробітника, який буде виконувати трудові функції по даній позиції. Після цього посадова інструкція передається на розгляд начальнику кадрової служби.

Складіть розпорядження. Напишіть в якості теми наказу введення, твердження посадової інструкції, наприклад, менеджера зі закупівель. В причини видання розпорядчого документа впишіть, наприклад, необхідність розширення відділу закупівель. У змістовній частині наказу вкажіть назву позиції, по якій розроблена нова посадова інструкція. Ознайомте з розпорядженням, а також локальним нормативним актом співробітника, який буде виконувати обов`язки по даній позиції, під розписку. Завірте документи підписом директора, начальника кадрової служби, іншої відповідальної особи.

Поряд з введенням посадової інструкції вводиться до штатного розпису позиція. Внесіть в документ зміни. Прийміть новий штатний розклад. Для цього складіть наказ про затвердження документа, використовуйте довільну форму. Тепер завірте розклад візою директора.