Як оформити щорічну відпустку

У графік відпусток (він складається і затверджується до 17 грудня попереднього року) необхідно внести порядок виходу у відпустку кожного співробітника організації на наступний рік. При формуванні графіка черговості відпусток важливо враховувати специфіку роботи організації і по можливості побажання співробітників. Також зверніть увагу на думку профспілки, якщо такий у вашій організації присутня. За формування графіка відпусток відповідає співробітник відділу кадрів, або особа, відповідальна за ведення кадрового обліку, а стверджують його керівник служби по роботі з персоналом та керівник організації.

Дотримуватися затверджений графік відпусток зобов`язані як роботодавець, так і самі співробітники. Для того, щоб співробітники могли дотримуватися графіка, їх слід з ним ознайомити, і краще за все робити це під розпис.

Безпосередньо перед відходом у відпустку, не пізніше ніж за два тижні, роботодавець повідомляє співробітника про дату початку і тривалості відпустки. Для цієї мети оформляється повідомлення, або складається наказ про відпустці (Який в будь-якому випадку буде потрібно оформляти). Таким чином, оформивши наказ завчасно, ви уникнете необхідності складати ще і повідомлення для кожного року, що минає у відпустку співробітника.

перенесення запланованого відпустки допустимо за обопільною домовленістю співробітника і адміністрації. З ініціативи співробітника відпустку переноситься на підставі заяви, яке має бути ухвалене керівником.

З ініціативи організації відпустку переноситься на підставі розпорядження керівника, за умови, що працівник повідомлений про перенесення і не заперечує проти нього.

З боку співробітника при виході у відпустку необхідно написання заяви із зазначенням кількості днів відпустки, або чітким зазначенням дат початку і закінчення відпустки.