Як відобразити відпустку в табелі

Табель обліку робочого часу складається в єдиному екземплярі головним бухгалтером, бухгалтером або керівником організації. Всі позначки повинні заноситися тільки на підставі підтвердних документів, наприклад, якщо співробітник пішов у відпустку, в локальний нормативний акт інформація вноситься на підставі наказу керівника.

Навпаки П. І. Б. співробітника в осередках, де ви проставляєте кількість відпрацьованих годин, ви повинні вказати буквений і цифровий код виду робочого часу. Цей код залежить від характеру відпустки, адже відповідно до Трудового кодексу він може відрізнятися. Наприклад, якщо працівник пішов у щорічну оплачувану відпустку, в табелі обліку робочого часу проставте «ВІД» і код 09. Відповідно до трудового законодавства співробітнику можуть бути надані додаткові дні відпочинку, в нормативному документі позначте їх як «ОД» і 10.

Якщо працівник пішов в оплачувану навчальну відпустку, це також вказується в табелі обліку робочого часу. В осередках проставте букву «У» і число 11. Коли відпустка не оплачується, в документі необхідно написати «УД» і 13.

На підставі листка непрацездатності працівнику може бути надано відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами. У табелі обліку робочого часу ці дні також необхідно фіксувати, для цього в осередках проставте букву «Р» і код 14. Якщо співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, в документі вкажіть «ОЖ» і цифру 15.

Трудовим кодексом передбачена можливість співробітника використовувати відпустку без збереження заробітної плати. У цьому випадку роботодавець повинен на підставі наказу внести інформацію і в табель, проставивши «ДО» і 16 або «ОЗ» і 17.

Зауважте, що неробочі святкові дні не проставляються як відпустку. Вони позначаються як зазвичай, тобто за допомогою кодів «В» і 26.

Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинні оформляти всі організації, незалежно від чисельності співробітників в штаті. Основна щорічна відпустка дорівнює 28 календарним дням. Він може бути збільшений, наприклад, при роботі на Крайній Півночі чи наближених до нього районів.

Спочатку ви повинні заповнити «шапку» форми. Вкажіть тут найменування організації відповідно до установчих документів. Потім в невеликій табличці, що складається з трьох граф і двох рядків, вкажіть порядковий номер документа, дату його складання і рік, на який складається бланк.

Те, що справа знаходиться від вас, то є рядки «Стверджую» і «Дата», заповнювати не потрібно. Це місце залиште для керівника.

Основний текст графіка представлений у вигляді таблиці, яка складається з десяти граф. У першій вкажіть то структурний підрозділ, в якому працює співробітник, наприклад, відділ кадрів або управління. У другому стовпці напишіть посаду, яку займає співробітником (краще без будь-яких скорочень). Далі вкажіть прізвище, ім`я та по батькові повністю. У четвертій графі проставте табельний номер співробітника.

У наступній графі напишіть кількість днів відпустки. Пам`ятайте, що він може бути за бажанням працівника поділений на частини, одна з яких не повинні бути менше чотирнадцяти днів. У шостий графі вкажіть заплановану дату відпустки, а в наступній проставте фактичну, тобто цю графу ви будете заповнювати протягом року в міру відходу співробітників у відпустку.

Якщо відпустку був перенесений, то вкажіть підставу, наприклад, заява працівника і дату передбачуваного покладеного відпустки (врахуйте, що час повинен вибрати сам працівник). У десятій графі вкажіть будь-які примітки.

Графік відпусток підпишіть у керівника відділу кадрів, потім віддайте на затвердження керівнику організації.