Як обгрунтувати витрати

Спочатку слід зауважити, що Податковий кодекс не містить обов`язковий перелік документів, які є підтверджують. Але, тим не менш, керуватися різними нормативно-правовими актами все ж потрібно.

Спочатку ви повинні скласти наказ (розпорядження) про виділення коштів на представницькі потреби. У наказі обов`язково вкажіть реквізити організації, мета представницьких витрат, перерахуйте співробітників, що беруть участь в даному заході, а також вкажіть місце його проведення та програму.

Далі вам необхідно скласти кошторис витрат. Оформіть її в табличному вигляді, в першій графі вкажіть найменування витрати, наприклад, офіційний обід, у другій - фактично витрачену суму, а нижче підведіть підсумок. Запам`ятайте, що якщо заходів кілька, кошторисів також має бути рівно стільки, скільки задумано прийомів, тобто одна на всіх не підійде.

Також ви повинні обов`язково надати і первинні документи, які підтвердять суму витрат, наприклад, чеки, квитанції, рахунки, різні акти, рахунки та інші.

Щоб підтвердити офіційний статус цього заходу, складіть програму, де вкажіть мета, місце і дату проведення.

В кінці обов`язково зробіть звіт про фактично витраченої суми, де також вкажіть призначення заходи, склад присутніх осіб, місце проведення, а також досягнуті результати і загальну суму витрат.