Як скласти пояснювальну записку

Відео: Каліграфія. Пишемо пояснювальну Шелленбергу. Вправа 3

Содержание

Відео: Каліграфія. Пишемо пояснювальну Шелленбергу. Вправа 3
Інструкція

Пояснювальна записка - це один з найпоширеніших документів в діловодстві, який містить в собі посадова повідомлення співробітника, в якому пояснюється те чи інше його дію, подія або факт і надається в письмовій формі посадовій особі. Складається цей документ (пояснювальна записка) тільки в письмовій формі на окремому аркуші паперу і адресується конкретній особі (начальнику, директору фірми, керівнику підприємства і т.д.).

Інструкція

Для початку необхідно знати, що пояснювальна складається в довільній формі і містить в собі дві важливі частини - фактичну і причинний. Фактична частина повинна вказувати на факти, які послужили приводом до написання такої записки, а причинний частина, в свою чергу, пояснювати в повному обсязі ситуацію, що склалася. В кінці тексту обов`язково повинні бути справжня підпис який написав і дата.

Складається пояснювальна записка в тих випадках, коли потрібно прояснити якусь ситуацію, яка спричинила через винуватця (пише пояснювальну) Якісь порушення виробничої дисципліни. Зазвичай такий документ пишеться на увазі прогулу співробітника, якогось дисциплінарного проступку і т.д. Пояснювальна записка дозволяє прояснити ситуацію і розібратися в те, що трапилося.

Візьміть чистий аркуш паперу формату А4. Почніть писати з шапки, вказавши в ній, кому адресований і від кого цей пояснювальний документ. Пишеться шапка в верхньому правому куті. Як адресата, як правило, виступають директор організації або його заступник.

Відступите від шапки деякий місце і посередині напишіть «Пояснювальна записка». Відступите від напису ще трохи і почніть викладати суть інциденту, що стався, оцінку того, що відбувається і своїх дій.

Вкажіть причини і наслідки, які виникли з причини того чи іншого вчинку. Поставте в лівому нижньому кутку дату (на момент написання).

Поставте в правому нижньому кутку особистий підпис і розшифровку до неї у вигляді ПІБ і передайте документ на розгляд начальству.

Увага! У пояснювальній записці необхідно вказувати найменування документа, реєстраційний номер, найменування організації та місце складання, а текст пояснювальної повинен бути об`єктивним і чітким, відображати тільки суть справи.

Поділися в соціальних мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі