Як скласти пояснювальну бухгалтерську записку

Нормативно структура бухгалтерської записки не встановлена, тому організація має право розробити її самостійно. Однак цей документ більш змістовний, ніж звіт про прибуток і збитки.

У пояснювальній записці доцільно буде групувати всі дані по декількох напрямках. Наприклад, окремим блоком інформації можуть йти загальні відомості, відомості про виробництво та реалізацію, матеріальне забезпечення, перспективи і т.п. Також можна групувати інформацію в залежності від виду діяльності, який здійснюється організацією.

Окремим пунктом відбивається обов`язкова інформація, яку вимагають відповідні нормативні акти з бухобліку (Федеральний закон №129-Ф3 «Про бухгалтерський облік»), але тільки якщо вона не вказана в інших звітних документах.

Вкажіть відомості про організацію, а саме основні види її діяльності, чисельність співробітників і склад виконавчих органів компанії. Організація, яка має дочірні і залежні підприємства, вказує все адреси та назви, а також напрямки їх діяльності.

Опишіть всі доходи і витрати організації, а саме обсяги продажів, витрати обігу, склад резервів майбутніх витрат і склад позареалізаційних доходів і витрат.

Вкажіть підсумки розгляду річної звітності і розподілу чистого прибутку.

Вкажіть інформацію про нематеріальні активи і відповідних зобов`язаннях. Вкажіть всі позики і кредити, а також терміни погашення заборгованостей по основним позиках. Якщо ж організація-позичальник не виплатила вам необхідні суми, то потрібно відобразити інформацію про недоотримані кошти. Позначте всі зобов`язання в іноземній валюті із зазначенням курсових одиниць і офіційного курсу Банку РФ, який діяв під час складання даної звітності.

В інших відомостях вказується інформація по діяльності, що припиняється, вартість активів і зобов`язань організації, які будуть погашатися під час закриття підприємства, а так само всі факти господарської діяльності, в яких існує якась невизначеність.