Як оформити наказ на відпустку для працівника

Працівник для того, щоб піти у відпустку, пише заяву на ім`я керівника підприємства. У шапці заяви вказує найменування організації, прізвище та ініціали директора, а також вписує свою посаду згідно зі штатним розкладом, назва структурного підрозділу, своє прізвище, ім`я та по батькові. У змісті заяви висловлює своє прохання про надання йому відпустки з певної дати. Ставить підпис і дату написання заяви. На заяві керівник ставить резолюцію і підпис. У резолюції пише про те, що працівникові надається відпустка з цієї дати.

Керівник підприємства видає наказ на відпустку працівника.

Впишіть повне найменування вашого підприємства. Вкажіть код вашого підприємства відповідно до Класифікація підприємств та організацій.

Дайте наказом порядковий номер, напишіть дату складання наказу.

Впишіть прізвище, ім`я та по батькові працівника, якому надається відпустка, його посаду, структурний підрозділ, в якому він працює, його табельний номер.

Напишіть період роботи співробітника, за який йому надається відпустка.

Якщо працівникові надається щорічна основна оплачувана відпустка, заповніть графу А даного наказу. У ній вкажіть кількість календарних днів наданого відпустки і період (дату початку і дату закінчення) відпустки.

Якщо працівнику надається щорічно додаткова оплачувана відпустка, навчальна відпустка, без збереження заробітної плати та інші, заповніть графу Б наказу. Впишіть в неї вид наданого відпустки, кількість календарних днів відпустки, дату початку і дату закінчення наданого працівникові відпустки.

Заповніть графу В, порахувавши загальна кількість календарних днів відпустки по графі А і Б. Якщо заповнена лише графа А чи тільки графа Б, напишіть суму графи А чи Б. Вкажіть в графі В дату початку і дату закінчення наданого відпустки в сумі по графі А і Б.

Наказ підписує керівник підприємства, вказавши свою посаду, прізвище та ініціали.

Ознайомте працівника, якому надається відпустка, під розпис з цим документом.

Припустимо складання наказу, що включає відразу кілька працівників, які вирушають у відпустку. Тут важливо знати, що для одного працюючого факт надання відпустки буде оформлений заповненням уніфікованої форми № Т-6, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 №1. Для відображення в обліку аналогічної події для двох і більше осіб потрібно буде використовувати форму, затверджену тим же постановою, але це буде № Т-6a.

У будь-якому випадку знайдіть в інтернеті і скачайте потрібну вам уніфіковану форму наказу і приступайте до її заповнення. Тут вам необхідно написати номер наказу і дату його складання відповідно до реєстраційної записом в книзі наказів. Далі напишіть відомості про організацію (назва, код ОКПО, посаду керівника і його П. І. Б.).

Після назви документа заповніть інформацію про працівника. Це буде прізвище, ім`я та по батькові, табельний номер (якщо є), посада (спеціальність, кваліфікація), структурний підрозділ (відділ, цех і ін.). Крім того тут вкажіть період його роботи в організації, підстави для надання відпустки.

Далі напишіть, на який термін надається відпустка з обов`язковим зазначенням точних дат початку і кінця відпустки. Про характер відпустки (навчальний, по догляду за дитиною, додатковий, щорічний) і умови його надання (без вмісту або оплачувану).

Заповнений бланк наказу роздрукуйте у двох примірниках і передайте на підпис керівнику підприємства. На підставі наказу буде зроблено розрахунок відпускних, а інформація про нього буде занесена кадровою службою в особисту картку працівника. І не забудьте ознайомити працівника з наказом, що він і повинен буде підтвердити своїм підписом у спеціально відведеній для цього рядку.