Як оформити повернення постачальнику

Пересортиця, невідповідність стандартам якості, виявлені недоліки - все це стає причиною оформити повернення постачальнику. Однак крім виявлених недоліків і ознак невідповідності якостям, які можна трактувати як невиконання умов договору поставки, існують і інші причини повернень. Наприклад, в практиці роботи продуктових магазинів все швидкопсувні товари (молочні, хлібобулочні продукти) підлягають поверненню постачальнику після закінчення терміну зберігання і реалізації. Тому, перш за все, необхідно дивитися на умови укладеного договору поставки, в якому прописані всі нюанси співпраці.

При виявленні товарознавцем причини для повернення постачальнику продукції їм або особою, відповідальною за облік руху товарів складається акт про встановлену розбіжність при прийманні товарно-матеріальних цінностей за кількістю і якістю (офіційна форма ТОРГ-2). У разі ж, коли невідповідність якості було виявлено вже після приймання товару, в довільній формі складається акт про виявлені приховані дефекти. За основу для нього можна також взяти форму ТОРГ-2.

Неякісний товар повертається шляхом його передачі представнику постачальника разом із супровідною товарною накладною (форма ТОРГ-12), в якій зазначаються найменування і кількість переданої продукції. Щоб уникнути подальших розбіжностей повернення перераховується, приймається, а товарна накладна підписується представником постачальника. Щоб оформити повернення товару офіційно, після описаних дій здійснюються бухгалтерські записи по 76 і 60 рахунках.