Як прийняти товари на облік

Перед тим як вносити будь-які дані, перевірте правильність документів, що підтверджують факт купівлі, а саме, товарно-транспортну накладну, рахунок-фактуру та інші подібні документи, які засвідчують комплектацію і якість товару, що купується. Після згоди з усіма даними вам необхідно поставити печатку організації, дату приймання та підписати документи. Якщо ж виникли якісь розбіжності, то в цьому випадку збирається комісія, яка повинна складатися з матеріально відповідальних осіб. вони перевіряють товари і складаються акти, що містить претензію на адресу постачальника.

придбані товари приймаються на облік за фактичною собівартістю, тобто по витраченої суми за мінусом ПДВ. Вам також необхідно в бухгалтерському обліку зробити такий запис: Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Якщо товар придбаний для подальшого використання з метою заготівлі продукції, то його відображають на рахунок 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей».

Якщо ви придбали товар, в сумі якого виділено ПДВ, то в цьому випадку необхідно зробити запис: Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» субрахунок 3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів» К 60.

При реалізації товарів слід враховувати, в якому обсязі вони продаються. Згідно з цим торгівля поділяється на оптову і роздрібну. При оптовій торгівлі до рахунку 41 відкривається субрахунок 1 «Товари на складах», а якщо рух товарів здійснюється дрібними партіями, то до цього ж рахунку йде субрахунок 2 "Товари в роздрібній торгівлі». Також може відкриватися субрахунок 3 «Тара під товаром і порожня», він використовується в тому випадку, коли необхідно враховувати суму тари.

Згідно ПБУ, організації, які застосовують роздрібну торгівлю, можуть відображати купуються товари за продажною ціною з урахуванням знижок або націнок. В цьому випадку вам необхідно зробити наступні проводки: Д41.2 К60, а різниця між вартістю купівлі і роздрібною ціною списується з допомогою проводки Д41.2 К42 «Торгова націнка». При реалізації придбаних товарів сума списується з рахунку 41 на рахунок 90 «Продажі».