Як заповнити форму торг-1

На першому аркуші акта комірник пише повне найменування організації, назва структурного підрозділу, в якому здійснюється приймання товару. Підставою для складання акта служить наказ або розпорядження керівника структурного підрозділу. Акту приймання присвоюється номер і дата, яка відповідає даті надходження товару на склад. Вказується номер і дата супровідного документа, за яким постачальник відпустив товар зі свого складу. Комірник, який приймає товар, вписує найменування, адреса і номер контактного телефону вантажовідправника, постачальника, виробника, страхової компанії. Найчастіше постачальник товару є і вантажовідправником, так як комерційні фірми практикують самі здійснювати доставку покупцям.

Комірник вказує дату і номер договору поставки товару, ветеринарного свідоцтва, якщо товар, що поставляється - продукти харчування. Час початку і закінчення приймання товару вписує в відповідну таблицю.

На другій сторінці акта комірник вказує найменування товару, одиницю виміру, ціну, суму, ПДВ, масу нетто, брутто відповідно до документами поставки, з фактично прийнятою товаром. Якщо є різниця між фактичною наявністю товару і наявністю за даними постачальника, комірник вписує її у відповідних полях акту. Комірник вказує причини недостачі, якщо така є при прийманні товару, спосіб приймання товару, стан упаковки товару в момент приймання.

Акт приймання товару підписує голова комісії з приймання товару і її члени, вказуючи свою посаду, прізвище та ініціали. Комісія пише висновок з приймання товару. Представник вантажовідправника вказує реквізити документа, що посвідчує його особу, свою посаду, ставить підпис, прізвище та ініціали.

Акт приймання товару передається в бухгалтерію, де, ознайомившись з ним, його підписує головний бухгалтер підприємства. Керівник в свою чергу пише своє рішення про результати приймання товару, ставить підпис і дату підписання даного документа. Після приймання товар надходить на склад і передається на відповідальне зберігання матеріально відповідальними особами. Завідувач складом підписує акт, вказуючи своє прізвище та ініціали.