Як скласти план доходів і витрат

У самому верху листа напишіть: «План доходів і витрат». Далі відзначте, за який рік складається даний документ.

Складіть таблицю, щоб в ній вийшло 6 колонок. У першій з них, в першому стовпці в «шапці» напишіть: «Показник». Далі, у другому стовпці вкажіть перший квартал, в третьому - другий, в четвертому - третій, у п`ятому - четвертий квартал і в останньому напишіть: «разом».

Заповніть дані таблиці. Перерахуйте найменування показників доходів і витрат: - доходи від продаж-- витрати за імпортними товарам-- валовий прибуток від продаж-- загальновиробничі іздержкі-- торгові іздержкі-- витрати на рекламу-- розмір оплати праці управлінського персонала-- амортізація-- інші затрати-- прибуток.

Внесіть значення показників, розбиваючи їх по кварталах. Для цього можете використовувати бухгалтерський баланс за попередні періоди і вже виходячи з тих даних, виводити планові значення.

Порахуйте підсумкові значення. При цьому всі отримані дані заносите в останній стовпчик. Для того щоб порахувати подібні значення, вам необхідно скласти всі суми за квартали по кожному показнику.

Пам`ятайте про те, що фінансове планування в компанії має бути взаємопов`язане з прогнозуванням господарської діяльності і будуватися на основі показників плану (обсязі виробництва і реалізації, плану капітальних вкладень, кошторису витрат на виробництво і ін.). Однак формування фінансового плану не може бути простим арифметичним обчисленням показників виробництва в деякі фінансові показники.

Виявити в процесі складання плану не враховані в стандартних показниках внутрішньогосподарські резерви і знайдіть методи найбільш ефективного застосування виробничого потенціалу, наявного у компанії. Визначте шляхи більш раціонального витратания грошових і матеріальних ресурсів.

Бюджет необхідний для планування і контролю розвитку і діяльності підприємства. На початковій стадії дії він є планом, а в кінці року засобом контролю, за допомогою якого керівництво визначає ефективність роботи.

Умовно його ділять на дві категорії: поточний і фінансовий. У поточному потрібно відобразити план збуту (він вважається основною точкою для підготовки бюджету), виробничий план, кошторис прямих витрат на матеріали, оплату праці, кошторису загальнозаводських накладних витрат та торгових і адміністративних витрат. В цьому бюджеті також слід передбачити прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства. У фінансовому розробляється касовий план і прогнозований балансовий звіт.

При його підготовці необхідно мати прогноз продажів, очікуваний обсяг виробництва, розрахунки виробничих витрат і експлуатаційних витрат, рух грошових потоків. Для складання бюджету можуть використовуватися два основні підходи - приростном і підхід без урахування збільшень.

У першому випадку, за основу беруть показники минулого року і збільшуються на індекс інфляції нинішнього звітного періоду. У другому, використовуються прогнозні норми, дані підписаних договорів і маркетингових досліджень.

На останньому етапі підготовки керівництво повинно отримати три основні форми: бюджет витрат і доходів, прогнозний баланс і руху грошових коштів.

Часто багато підприємств обмежуються тільки бюджетом доходів і витрат. Однак для кращого планування бажано мати всі три форми. Ці форми заповнюються на підставі операційних бюджетів (виробництв, продаж і т. П). Стверджується він керівником і головним бухгалтером підприємства.