Як атестувати співробітника

Підготуйте положення про проведення атестації, в якому опишіть загальні положення, підготовку атестації, її проведення і результати. Даний документ є локальним нормативним актом, який розробляє кадровий відділ, керівник структурного підрозділу, враховуючи особливості посадових інструкцій працівників, які атестуються.

Рішення про проведення атестації приймає директор організації, який повинен видати наказ. В даному документі слід вказати мету проведення атестації, підстави, вписати прізвища, імена, по батькові, займані посади осіб, які будуть членами атестаційної комісії. Зазвичай такими призначають керівників відділів, де працюють працівники, а також начальник відділу кадрів і фахівець з боку. В розпорядчої частини необхідно покласти відповідальність на кадрового співробітника скласти графік проведення атестації, а на керівників структурних підрозділів - підготувати список працівників, яких слід атестувати. Завірте документ печаткою підприємства і підписом директора компанії.

Складіть графік проведення атестації, в якому впишіть прізвища, імена, по батькові, назви посад працівників, яких слід атестувати, а також передбачувану дату її проведення. Право підпису документа має начальник відділу кадрів, затверджує графік директор організації.

Ознайомте працівників з графіком і наказом директора під розпис не пізніше ніж за один місяць до фактичної дати проведення атестації. Кадровому працівникові слід підготувати виписку з трудової, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, керівнику структурного підрозділу - характеристику на працівника, а також посадову інструкцію.

Проведіть атестацію відповідно до положення про неї, внесіть необхідні відомості в атестаційний лист. Комісії слід скласти протокол про її результати атестації, а директору підприємства - видати наказ, в якому викласти рішення (залишити працівника на колишньому робочому місці, направити на навчання, звільнити, перевести на іншу посаду).