Як оформити договір щодо матеріальної відповідальності

Договір про матеріальну відповідальність може бути укладено між роботодавцем і працівником при підписаному контракті (трудовому договорі). Форма договору про матеріальну відповідальність затверджена постановою Міністерства праці N 85 від 31.12.2002г. разом з Переліком посад і робіт, які передбачають необхідність в такому документі.

Договір про матеріальну відповідальність включає наступні пункти: предмет договору, обов`язки сторін, порядок визначення розміру шкоди та її відшкодування, реквізити сторін.

Договір про матеріальну відповідальність може бути укладено з співробітником, які досягли вісімнадцятирічного віку. Обов`язковою умовою для укладення договору є певний характер роботи людини - його посадові обов`язки пов`язані зі зберіганням, переробкою і транспортуванням матеріальних цінностей. Працівника слід ознайомити з правилами поводження з цінностями, за які він несе відповідальність.

Договір про матеріальну відповідальність може бути укладено одночасно з підписанням трудового договору або пізніше при виникненні необхідності. Перед підписанням договору проводиться інвентаризація цінностей зі складанням акту. Це необхідно для точного визначення обсягу цінностей, за які відповідає працівник.

Договір про матеріальну відповідальність складається і підписується в двох примірниках: для працівника і роботодавця. Дата підписання договору є моментом, з якого співробітник відповідає за доручені йому цінності.

Крім договору про індивідуальну матеріальну відповідальність застосовуються варіанти колективної відповідальності. У такому договорі крім іншого необхідно прописати порядок визначення міри відповідальності кожного співробітника.