Як працювати з первинними документами

первинним називають документ, що реєструє факт здійснення господарської операції. Для більшості облікових документів існують типові бланки. В окремих випадках в організації може бути розроблений свій бланк для реєстрації деяких господарських операцій. До обліку можуть бути прийняті тільки ті документи, які містять всі необхідні реквізити. До таких реквізитів відносять:
- найменування первинного документа-
- найменування організації, яка склала цей документ-
- найменування та реквізити сторін, що беруть участь в операції-
- дата складання документа-
- найменування і зміст господарської операції-
- перелік посадових осіб, відповідальних за господарську операцію-
- підписи відповідальних осіб.
Первинні документи необхідно складати в момент здійснення операції або відразу ж після її закінчення.

Всі документи, з якими має справу бухгалтер, можна поділити на дві групи: зовнішні і внутрішні. Зовнішні документи надходять на підприємство від різних контрагентів організації. Контрагентами можуть виступати фінансові організації, покупці і постачальники, державні органи та банки, податкові органи. При отриманні будь-якого документа необхідно, перш за все, визначити, чи є цей документ бухгалтерським, чи містить він інформація про господарську операцію. Далі слід перевірити реквізити, наявність підписів і печатки. Необхідно також ретельно перевірити зміст господарської операції, а також визначити період, до якого відноситься отриманий обліковий документ.

Внутрішні первинні облікові документи складаються в самій організації. Такі документи можуть бути розпорядчими і виконавчими. Розпорядчі документи містять накази, вказівки і розпорядження про необхідність виконання певних господарських операцій. Виконавчі або виправдувальні реєструють факт здійснення операції. Часто один первинний документ може бути одночасно розпорядчим і виконавчим. Для систематизації облікових записів на підставі розпорядчих та виконавчих документів складаються документи бухгалтерського оформлення.

Первинним називають документ, що реєструє факт здійснення господарської операції. Для більшості облікових документів Робота з первинними документами регламентується Федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Відповідно до цього закону не можна виправляти касові і банківські документи, у всьому решта документи можна вносити поправки.

Для роботи з первинними документами в організації формується графік документообігу. Такий графік необхідний для визначення термінів руху документів всередині організації і для визначення виконавців господарської операції.