Як написати грамотно пояснювальну

У тому випадку, якщо ви вирішили не надавати ніяких пояснень, ви маєте на це повне право і повинні знати, що ніякі санкції за цю відмову до вас застосовуватися не повинні. Витребування письмового пояснення причин і вчинків співробітника до того, як підуть заходи дисциплінарного впливу, є обов`язком роботодавця. Це обумовлюється трудовим законодавством (частина 1, статті 193 трудового Кодексу РФ). У тому випадку, якщо ви відмовилися від надання письмових пояснень, складається акт, який підтверджує вашу відмову.

Якщо порушення було досить серйозним, то обов`язково проконсультуйтеся з юристом, обговоріть з ним, як грамотно скласти вашу обьяснітельную записку, щоб зменшити наступні санкції.

Текст записки може бути складений в довільній формі, але в будь-якому випадку, в першій її частині опишіть те, що сталося. Форма викладу може бути такою: «У такій-то день відбулося наступне подія, і я, такий-то (прізвище, ініціали, посада), в зв`язку з цим можу повідомити наступне ...». Якщо мова йде про дійсно серйозному подію, вкажіть в тексті, що в даних обставинах ви були змушені «діяти у відповідності зі сформованою обстановкою».

Текст записки надрукуйте на комп`ютері, щоб ваша нервозність не позначилася на манері письма. Використовуйте стандартні аркуші формату А4. Об`єм записки не повинен бути більшим - максимум лист-півтора.

Чи не брешіть і не виправдуйтеся, викладайте події в сухий, стриманій манері, як ніби ви описуєте все, дивлячись на те, що сталося з боку. Намагайтеся правильно підбирати слова. Наприклад, замість «запізнився», напишіть «затримався». Суть від цього не зміниться, але сприйматися вони будуть зовсім по-іншому.

Не слід перекладати провину повністю на інших людей. Відобразіть їх участь, але і не знімайте відповідальності з себе. Постарайтеся зберегти стриманість і об`єктивність.

Завершіть записку своїм підписом, дайте її розшифровку, проставте дату складання.