Як написати пояснювальну

Згідно з трудовим законодавством, роботодавець не зобов`язаний знайомити вас з вмістом доповідної записки або акта, в яких зафіксовано допущене вами порушення. Ви також маєте право відмовитися від написання пояснення, про що буде складено відповідний акт. Але пам`ятайте, що пояснювальна записка може допомогти вам і знизити ступінь стягнення, а то і зовсім зняти провину з вас, тому написати її - в ваших інтересах.

Якщо порушення було досить серйозним і ті санкції, які підуть за ним можуть відбитися на вашій подальшій кар`єрі, то краще за все проконсультуватися з юристом. Він допоможе вам мінімізувати ступінь покарання і підкаже причини, які роботодавець може вважати досить переконливими.

Текст пояснювальної записки оформляється відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003. Зміст її не регламентоване жодними документами і може бути складено в довільній формі.

У вступній частині дайте опис того, що сталося із зазначенням дати, часу і обставин порушення. Не забудьте згадати своє прізвище, ім`я, по батькові, посаду та підрозділ, в якому ви працюєте.

Дайте пояснення своєї поведінки і вкажіть ті причини, які змусили вас здійснити даний проступок. Якщо він серйозний, то включіть в текст записки таку фразу: «За таких обставин я змушений був діяти відповідно до обстановки».

Чітко і послідовно пропишіть трапилося. Брехати і виправдовуватися не треба - якщо причини переконливі, то і так буде зрозуміло, що порушити дисципліну ви були змушені. Манера викладу повинна бути стриманою, пишіть відсторонено і як би з боку. Щоб не було видно нервозність, текст краще набити на комп`ютері. Він повинен поміститися на одному аркуші, максимум - на півтора. Підбирайте правильно слова: «запізнився» і «затримався» мають одну суть, але сприймаються по-різному.

Якщо в події були і інші учасники, крім вас, то згадайте це. Але не перекладайте всю провину на них, не знімайте з себе відповідальність, зберігайте об`єктивність і стриманість у викладі.

У висновку напишіть своє прізвище, ініціали, поставте підпис і дату.