Як оформити наказ за прогул

Для початку зафіксуйте факт відсутності працівника на своєму робочому місці. Для цього складіть акт про відсутність. Вкажіть дату і час його складання. Впишіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника, який не з`явився на роботу, а також займану ним посаду відповідно до штатного розкладу. Даний документ необхідно підписати двом-трьом свідкам, які можуть підтвердити факт відсутності співробітника на робочому місці, із зазначенням їх посад, прізвищ, ініціалів. Акт передає кадровому працівникові, який в свою чергу в табелі обліку робочого часу проставляє «НН».

Дочекайтесь появи співробітника на робочому місці, з`ясуйте причину, по якій він був відсутній. Працівник повинен написати пояснювальну записку, і, якщо причина не є поважною, фахівець не представив підтверджуючих документів, то керівник структурного підрозділу пише на ім`я першої особи компанії доповідну записку. У ній вказуються дані працівника. Потім директор ставить на ній резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ за формою Т-8. Впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма організації - індивідуальний підприємець. Дайте документу номер і дату, яка відповідає даті складання наказу.

В розпорядчої частини вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, який звільняється за прогул, займану ним посаду. Посилаючись на пункт 6 частини першої Трудового кодексу РФ, впишіть дату звільнення. Якщо працівник з`явився на робочому місці і виконував свої посадові обов`язки, то останнім робочим днем ​​вважає той день, коли він з`явився. Якщо співробітник написав пояснювальну записку і в день явки не виконував свої трудові обов`язки, днем ​​звільнення слід вважати день, що передує дню прогулу.

Право підпису наказу має директор підприємства із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте з наказом про звільнення працівника під розпис. Якщо співробітник відмовляється його підписувати, вкажіть даний факт, завірте підписом особи, відповідальної за ознайомлення з наказом фахівця.