Як закрити підзвіт

Видайте наказ по підприємству про видачу підзвітних коштів для отримання дозволу видатковий касовий ордер на видачу цієї суми з зазначенням її призначення. Проведіть цю операцію в бухгалтерському обліку відкриттям кредиту по рахунку 50 «Каса» і дебету за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами ».

Складіть авансовий звіт, в якому вкажіть витрачену суму підзвіта й інформацію про розтрату. Підтвердіть дані відомості відповідними рахунками, квитанціями, розписками або іншими документами, які згідно із законодавством можуть бути прийняті до обліку в бухгалтерії.

спишіть підзвітну суму, яка була витрачена, на кредит рахунку 71. У кореспонденції з ним вказується рахунок, який відповідає призначенню витраченого підзвіта. Матеріальні цінності відзначаються на рахунку 10 «Матеріали», продукція інших підприємств - на рахунку 41 «Товар». Якщо витрати відносяться до витрат на відрядження або представницьких витрат, то використовується рахунок 26 «Загальногосподарські витрати». У деяких випадках підзвітному обличчю може бути доручено розплатитися з постачальниками за наданими послугами. Для відображення цієї операції використовується рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками».

закрийте підзвіт внесенням до каси залишку по підзвітвим сумами. Для цього оформите прибутковий касовий ордер, після чого сформуйте бухгалтерську запис, в якій дебет рахунку 50 знаходиться в кореспонденції з рахунком 71. Якщо підзвітве особа не справило повернення залишку, то сума списується на дебет рахунку 94 «Нестачі від псування цінностей». Після цього сума переноситься на дебет рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці» в рахунок заробітної плати підзвітного працівника. Якщо неможливо відшкодувати недостачу по підзвіту, то дана сума списується на рахунок 91.2 «Інші витрати».