Як оформити прибутковий касовий ордер

Оформлення прибуткового касового ордера виробляють на підставі видаткової накладної, тобто документа реалізації товару покупцеві. Випливає форма заповнення прибуткового документа

Код документа проставляється автоматично

Інформація поля «Отримано від" заноситься автоматично, якщо підстава - видаткова накладна, або вручну з випливають списку контрагентів, якщо документ оформляється при натисканні кнопки на панелі інструментів «Оформити прибутковий касовий ордер».

Рядок «код організації за ЄДРПОУ» заповнюється автоматично, попередньо вноситься відділом статистики даної організації

Сума відповідає надійшли в касу організації грошових коштів і заповнюється на підставі документа «Рахунок». Сума накладної може бути оплачена покупцем в повному обсязі або частково, якщо, наприклад, партнер фірми оплачує одну частину накладної готівково, іншу - безготівково, тобто за допомогою платіжного доручення через банківську систему.

Записуємо прибутковий документ.

Проводимо прибутковий касовий ордер, щоб зафіксувати прихід грошових коштів у касовій книзі.

Натискаємо «Друк». Випливає друкована форма документа.

Натискаємо CTRI + P, потім ОК.

Роздрукований документ розриваємо по лінії відрізу.

На касовому апараті роздруковуємо чек і прикріплюємо до першої частини документа, ставимо печатку і підпис касира і головного бухгалтера.

Другу частину підписуємо і підкладаємо в бухгалтерську звітність.

видатковий касовий ордер складається в єдиному екземплярі і повинен завірятися підписом головного бухгалтера і керівника підприємства. Документ використовується для ведення розрахунків через касу організації.
при заповненні ордера, в ньому має бути зазначено назву підприємства та структурного підрозділу, а також їх коди за ЄДРПОУ, номер рахунку і субрахунку, номер і дата оформлення видаткового ордера.

Видача грошових коштів здійснюється строго особі, чиї дані вказані в видатковому ордере, при цьому може бути затребуваний паспорт для перевірки особистості. Якщо грошові кошти видаються представнику, то його дані також повинні бути внесені в видатковий ордер, при цьому ордер повинен супроводжуватися довіреністю, на підставі якого діє представник.

видатковий касовий ордер може супроводжуватися додатковими дозвільними документами, що містять пояснення про те, куди направляються витрати. В цьому випадку, підписом керівника досить запевнити тільки дозволяє документ, сам ордер завіряти не обов`язково.

При видачі коштів через касу підприємства, може бути використана і платіжно-розрахункова відомість, в цьому випадку, вона повинна бути завірена штампом, що містить реквізити видаткового касового ордера. Інформація про такий документ, як і інформація про расходном ордере заноситься до відповідного журналу реєстрації.

видатковий касовий ордер, також використовується при зарахуванні коштів організації на банківський рахунок, при цьому, в графі «Видано» має бути зазначено, що кошти призначені для зарахування на розрахунковий рахунок. Якщо в цій графі вказана особа, якій передаються гроші, то в кореспонденції рахунків повинен бути зазначений код 71 (Розрахунки з підзвітними особами).

Неправильне заповнення видаткового касового ордера, може служити підставою для залучення організації або індивідуального підприємця до відповідальності за статтею 15.1 КоАП РФ, що передбачає штраф у розмірі до 50000 р. для юридичних осіб і до 5000 р. для відповідальних посадових осіб. Також по даному виду порушення загрожує відповідальність за статтею 120 НК РФ, що передбачає штраф у розмірі до 10000 р.