Як оприбуткувати товар без чека

Якби ці канцтовари купувалися для особистих цілей і касовий чек не видавався б, то клієнт навряд чи пішов до податкової інспекції скаржитися на таке ось порушення з боку торгуючої організації. Але зовсім інша справа для організацій, адже їм необхідно на кожну копійку витрат мати підтверджуючий документ. Часто буває, що куплені співробітником товари не підкріплені обов`язковими документами, і тоді податкові інспекції вважають видані працівникові гроші його доходом, а значить на цю суму необхідно донарахувати внески до ФСС і ПФР, а також сплатити ПДФО.

Отже, закон не зобов`язує видавати покупцеві і касовий і товарний чек. Можна цілком обмежитися касовим чеком, якщо в ньому зазначено перелік придбаних товарів. А ось замість касового чека торгова організація може видати товарний тільки в тому випадку, якщо ця фірма звільнена від застосування контрольно-касової техніки. В цьому випадку оприбутковується товар за товарним чеком.

Зверніть увагу на наявність обов`язкових реквізитів документа про оплату, який замість касового чека може видати організація, яка застосовує ЕНВД: найменування документа-порядковий номер документа, дата видачі- найменування організації (П.І.Б. підприємця) - ІПН продавця (підприємця, організації) - найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів (Виконаних робіт, наданих послуг) - сума оплати готівкою, в рублях- посаду, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.

Однак що робити, якщо підзвітний працівник разом з авансовим звітом передав в бухгалтерію фірми тільки рахунок-фактуру і прибутковий касовий ордер? Судова практика показала, що в такому випадку, якщо товар був оприбуткований, податкова інспекція не праві донараховувати «зарплатні» податки. Звідси висновок - відсутність чека ККТ при наявності інших виправдувальних документів не може свідчити про нецільове використання коштів підзвітними особами і отримання ними доходу.