Як ознайомити з посадовими інструкціями

Посадова інструкція - основний документ, що визначає організаційно-правове становище кожної штатної одиниці в структурі підприємства або в його підрозділі. Це той критерій, який використовує роботодавець при проведенні атестації або для оцінки порушень в разі притягнення до дисциплінарної відповідальності. Невідповідність вимогам, перерахованим в цьому документі, є достатньою підставою ті тільки для адміністративних стягнень, а й для звільнення працівника.

Але це документ, необхідний не тільки для роботодавця, але, в першу чергу, і для самого працівника. У посадовій інструкції повинно бути дано чітке визначення характеру виконуваної відповідно до даної посадою роботи, а також приведені кваліфікаційні вимоги, необхідні для цього. У цьому документі дано перелік обов`язків, обумовлені повноваження і права, а також визначена відповідальність за невиконання його вимог.

Офіційно оформлена посадова інструкція, детально описує трудові обов`язки, що відповідають тій чи іншій штатної одиниці, повинна бути розроблена, затверджена і введена в дію наказом по організації. Кандидата, який претендує на вакантну посаду, необхідно ознайомити з цим локальним нормативним документом ще до того, як з ним буде укладено трудовий договір, як це регламентує ч.3 ст.68 ТК РФ.

Якщо цей нормативний акт має відношення до невеликого кола працівників, візу, що підтверджує ознайомлення, доцільно ставити безпосередньо на самому документі, під основним його текстом, нижче підпису розробника документа і віз узгодження. Перед підписом працівника можна відразу надрукувати фрау: «З посадовою інструкцією ознайомлений» або ж працівник повинен написати її своєю рукою, поставити свій підпис, дати її розшифровку і вказати дату. У тому випадку, коли дана посадова інструкція стосується великого числа співробітників, доцільно завести спеціальний журнал, в якому кожен, ознайомився з цим документом, буде розписуватися з зазначенням свій прізвища, імені та по батькові, посади та дати ознайомлення.

Оскільки посадова інструкція той документ, який регламентує діяльність співробітника, йому необхідно завжди мати його під рукою, щоб керуватися ним. Тому можна візу ознайомлення з посадовими обов`язками доповнити фразою: «Примірник посадової інструкції мною отримано». Завірена копія цього документа, передана під розпис працівникові - гарантія того, що в разі трудового або судового спору він вже не зможе послатися на те, що забув його положення.