Як писати постанову

При розробці Постанови і його оформленні керуйтеся ГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів", чинним з 1 липня 2003 року.

Постанова має бути складено відповідно до нормативно-правовими актами і не містити положень, які б їм суперечили. Порядок і процедура складання та оформлення положення має бути докладно розписана в інструкції з діловодства, яка складається адміністрацією кожного конкретного органу влади. Вона містить і встановлює послідовність роботи над проектом документа, правила його оформлення і підписання, вимоги, які необхідно дотримати, щоб забезпечити юридичну повноцінність даного документа.

Юридичною підставою для постанови може стати конкретне доручення глави адміністрації, потреби виконавчої і розпорядчої діяльності для вирішення управлінських завдань. Видання постанови може бути ініційовано організаціями, що перебувають у підпорядкуванні муніципальної адміністрації або підприємствами, розташованими на території муніципального органу.

Почніть розробку постанови з визначення кола питань, які необхідно вирішити. Вивчіть нормативно-правові, законодавчі, урядові та попередні розпорядчі документи з того питання, яке розглядатиметься в постанові. Це допоможе вам виключити протиріччя і дублювання в розпорядчої документації.

Підберіть довідково-інформаційну документацію, акти, звіти і довідки, необхідні вам для роботи над проектом постанови. Складіть чітке уявлення про суть питання і тієї проблеми, яка буде вирішуватися за допомогою даного документа, почніть роботу над його проектом.

Текст постанови, зазвичай, повинен складатися з двох частин: констатуючій і розпорядчої. У першій напишіть вступ, дайте оцінку існуючої на сьогоднішній день ситуації, обґрунтуйте необхідність видання даної Постанови і пошліться на юридичну підставу - правовий акт. У другій, розпорядчої частини, перерахуйте заходи, які необхідно вжити для вирішення даного питання, визначте їх відповідальних виконавців і призначте терміни виконання. Постанова підпишіть главою колегіального органу - адміністрації і керуючим справами, секретарем.