Як заповнити табель обліку робочого часу

На формі табеля обліку робочого часу слід вписати назву підприємства відповідно до статуту, іншим установчим документом, вказати найменування відділу (структурного підрозділу), для якого він складається.

Пронумеруйте, датується документ. Як правило, табель обліку робочого часу складається на кожен місяць. Перша графа встановленої форми призначена для внесення номера, друга - для вписування персональних даних працівників, займаних ними посад, третя - для вказівки табельного номера співробітників відповідно до особистої карткою.

Кадровий працівник або інша відповідальна особа вносить відмітки про явки та неявки на робоче місце кожного співробітника, кількість відпрацьованих ними годин. Йому слід підрахувати за першу і другу половину місяця загальна кількість днів виходів на роботу.

Якщо співробітники працювали понаднормово, у вихідні, святкові дні, необхідно зробити необхідну позначку про їх кількість. Відповідальний працівник підраховує кількість днів неявок фахівців.

Відповідно до умовними позначеннями кадровику слід робити позначки, якщо працівники брали відпустку за свій рахунок, на підприємстві стався простий, співробітники йшли на лікарняний, їхали у відрядження, а також прогулювали і інше, що передбачено законодавством.

табель обліку робочого часу повинен бути підписаний відповідальним за його ведення особою, керівником служби (відділу), директором підприємства (із зазначенням їх посад, персональних даних). Кожен з вище перерахованих осіб ставить дату затвердження заповненого табеля.

В уніфікованій формі є лист, який призначений для розрахунку заробітної плати працівників. У ньому вписується кількість відпрацьованих годин, днів неявок на робоче місце з різних причин.