Як вести табель робочого часу

Усвідомте для себе ті функції, які несе табель обліку відпрацьованого часу. У документі відображається кількість відпрацьованих кожним співробітником годин, а також фіксуються явки на роботу або її пропуски з різних причин. Даний табель зобов`язані вести всі підприємства, які мають штат найманих працівників. Без нього неможливо точно дізнатися, скільки часу відпрацював співробітник і не можна правильно розрахувати і нарахувати заробітну плату. Крім того, табель обліку відпрацьованого часу дає інформацію для органів державної статистики.

Ознайомтеся з затвердженим Держкомстатом РФ табелем обліку робочого часу. Він має дві основні форми: Т-12 і Т-13. Універсальної вважається форма Т-12. Другий варіант застосовується найчастіше на підприємствах, оснащених автоматичними системами, що дозволяють контролювати явку або неявку працівників.

При безпосередньому віданні табеля за обраною вами формі фіксуйте явку або неявку співробітників на роботу методом суцільний реєстрації. Для цього в кожен елемент таблиці табеля вносите прийняте вами позначення. У деяких випадках буває зручно не тільки вписувати явку, але і відзначати відхилення від графіка робіт, наприклад понаднормову роботу або запізнення.

Візьміть за правило вести табель робочого часу протягом усього місяця, вписуючи дані по всіх категоріях співробітників. Після закінчення періоду підведіть підсумки за загальною кількістю відпрацьованих співробітниками підприємства годин. У деяких випадках підсумки проводяться кожну половину місяця.

Звертаємо увагу, що табель робочого часу складається відповідальним співробітником в єдиному екземплярі. Після заповнення цей документ в кінці кожного місяця підписує керівник відповідного підрозділу і співробітник кадрової служби підприємства. Після цього табель надходить до бухгалтерії або фінансову службу для розрахунку заробітної плати.